Revista Científica Multidisciplinaria HEXACIENCIAS. Vol. 6, Núm. 11. (ene - jun 2026) ISSN: 3028-8657  
Plan de conservación y restauración de documentos en la capilla "Jesús de Praga", Portoviejo Ecuador.  
Plan de conservación y restauración de documentos en la capilla  
"Jesús de Praga", Portoviejo Ecuador  
Plan for the conservation and restoration of documents in the  
"Jesus Of Prague" chapel, Portoviejo Ecuador  
Martillo-Vera Vicenta Olaya  
Universidad Técnica de Manabí. Portoviejo, Ecuador.  
Correo: vmartillo3913@utm.edu.ec  
ORCID ID: https://orcid.org/0009-0004-7160-6250  
Zambrano-Basurto Lisbeth Yuliana  
Universidad Técnica de Manabí. Portoviejo, Ecuador.  
Correo: lzambrano3513@utm.edu.ec  
ORCID ID: https://orcid.org/0009-0005-0594-6553  
Saldarriaga-Villamil Kasandra Vanessa  
Universidad Técnica de Manabí. Portoviejo, Ecuador.  
Correo: kasandra.saldarriaga@utm.edu.ec  
ORCID ID: https://orcid.org/0000-0002-8531-8346  
RESUMEN  
Este estudio tiene como objetivo desarrollar un plan de conservación y restauración de  
documentos históricos para la Capilla " Jesús de Praga", ubicada en Portoviejo,  
Ecuador. La investigación parte del reconocimiento del valor cultural, histórico y  
simbólico que poseen los documentos religiosos, los cuales constituyen una parte  
esencial de la memoria colectiva de las comunidades. Se empleó un enfoque cualitativo,  
de tipo descriptivo, para analizar el estado actual del archivo documental de la capilla  
desde una perspectiva integral. Las principales técnicas de recolección de datos fueron  
la entrevista semiestructurada al personal encargado del archivo y la observación directa  
de los documentos y del entorno físico en que se encuentran almacenados. Los  
resultados evidencian un deterioro significativo en los documentos debido a condiciones  
inadecuadas de almacenamiento y a la falta de conocimientos técnicos sobre  
conservación. A partir del diagnóstico, se propone un plan de intervención adaptado a  
las necesidades específicas del archivo, con el fin de preservar el patrimonio documental  
y fortalecer la identidad cultural de la comunidad.  
Palabras claves: Conservación de documentos, patrimonio cultural, restauración.  
ABSTRACT  
This study aims to develop a conservation and restoration plan for historical documents  
related to the 'Niño Jesús de Praga' Chapel, located in Portoviejo, Ecuador. The research  
is based on recognizing the cultural, historical, and symbolic value of religious  
documents, which are an essential part of the collective memory of communities. A  
qualitative, descriptive approach was employed to analyze the current state of the  
chapel's documentary archive from a comprehensive perspective. The main data  
collection techniques were semi-structured interviews with the personnel in charge of the  
archive and direct observation of the documents and the physical environment where  
they are stored. The results show a significant deterioration of the documents due to  
inadequate storage conditions and a lack of technical knowledge about conservation.  
Información del manuscrito:  
Fecha de recepción: 05 de agosto de 2025.  
Fecha de aceptación: 07 de octubre de 2025.  
Fecha de publicación: 20 de enero de 2026.  
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Martillo-Vera et al. (2026)  
Based on the diagnosis, an intervention plan is proposed that is tailored to the specific  
needs of the archive, in order to preserve the documentary heritage and strengthen the  
cultural identity of the community.  
Keywords: Document conservation, cultural heritage, restoration.  
1. INTRODUCCIÓN  
La conservación y restauración de documentos históricos son disciplinas  
fundamentales para la preservación del patrimonio cultural, especialmente en  
contextos donde los archivos se convierten en testigos materiales de la historia,  
la fe y la identidad de una comunidad. En el sector "El Guabito" de la ciudad de  
Portoviejo se encuentra la Capilla "Jesús de Praga", un espacio religioso con  
más de 75 años de historia, que resguarda documentos de alto valor cultural,  
espiritual y simbólico para sus feligreses. Sin embargo, estos documentos se  
encuentran en un estado de avanzado deterioro debido a factores como la  
humedad, la exposición a altas temperaturas, la falta de infraestructura  
adecuada y la ausencia de conocimientos técnicos en conservación documental.  
Según la UNESCO (2010), los programas de conservación deben considerar  
factores como el control ambiental, así mismo la reducción de agentes de  
deterioro, la capacitación al personal encargado y la implementación de políticas  
institucionales de protección documental. Por lo tanto, el plan de conservación y  
restauración de los documentos de la capilla "Jesús de Praga" requiere la  
aplicación de procedimientos técnicos normalizados, el uso de materiales  
especializados, así como la colaboración de profesionales en archivística,  
restauración y conservación patrimonial.  
Este patrimonio no solo es de utilidad para la propia institución religiosa, sino  
también para la ciudadanía que reconoce como estos archivos un valor cultural  
y de identidad. Sin embargo, a pesar de la relevancia de estos documentos, se  
evidencian dificultades en su conservación y gestión, entre ella la ausencia de  
espacios adecuados, la falta de recursos para implementar procesos  
normalizados, el incumpliendo de normativas nacionales o internacionales y la  
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carencia de procesos técnicos que aseguren un archivo organizado y accesible  
(Zambrano et al., 2021).  
En relación con lo anterior los aspectos identificados inciden de manera  
significativa en la protección del patrimonio cultural, el aseguramiento del  
derecho de acceso a la información y la consolidación de la identidad histórica  
de la comunidad religiosa. En efecto, las instituciones eclesiásticas y culturales  
deben realizar esfuerzos para implementar planes de conservación y  
restauración que fortalezcan la gestión documental, desarrollen metodologías  
eficientes para el cuidado de los archivos. Incorporar tecnología constituye un  
factor clave en este proceso, pues permite digitalizar documentos, así mismo  
ampliar su acceso y reducir la manipulación de los originales.  
Ante esta realidad, el presente estudio se propuso analizar la situación actual del  
archivo de la Capilla "Jesús de Praga" y diseñar un plan integral de conservación  
y restauración de sus documentos. Para ello, se adoptó un enfoque cualitativo  
con un estudio de caso, empleando técnicas como entrevistas semiestructuradas  
al personal responsable del archivo y observación directa de los fondos  
documentales y su entorno físico.  
El análisis de los datos permitió identificar las principales problemáticas en el  
manejo y conservación de los documentos, así como las percepciones  
comunitarias sobre su valor simbólico e histórico. Como resultado, se planteó  
una propuesta de intervención adaptada a las condiciones reales de la capilla,  
con el fin de garantizar la preservación de su memoria documental y promover  
su transmisión a las futuras generaciones. Este trabajo no solo busca responder  
a una necesidad local, sino también ofrecer un modelo replicable para otras  
instituciones con similares limitaciones en la región.  
2. MARCO TEÓRICO  
El archivo religioso de la Capilla “Jesús de Praga” constituye un valioso  
patrimonio documental que resguarda la memoria histórica, espiritual y cultural  
de la comunidad. En sus documentos se preservan testimonios de prácticas  
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Martillo-Vera et al. (2026)  
devocionales, registros administrativos y acontecimientos locales que forman  
parte de la identidad colectiva.  
Freile, como se cita en Zambrano et al. (2021), señala que los documentos  
acumulados a lo largo del tiempo se vuelven fondos históricos, cuya preservación  
depende de una gestión documental adecuada. La gestión eficaz de estos  
archivos permite mantener la continuidad de los procesos internos de la  
institución y asegura que los documentos puedan servir como evidencia  
histórica, administrativa y cultural. Desde la perspectiva de Machín et al. (2021),  
la gestión de documentos es un componente clave para garantizar la  
transparencia, la rendición de cuentas y la conservación del patrimonio cultural  
en contextos institucionales y comunitarios.  
La aplicación de modelos de calidad como EFQM (Management European  
Foundation for Quality, 2024), permite estructurar los procesos de conservación  
y restauración de documentos, evaluando criterios como infraestructura,  
capacitación del personal, procesos técnicos y satisfacción de los usuarios. Este  
enfoque promueve la creación de sistemas sólidos, la mejora continua y la  
eficacia en el manejo de la información histórica, contribuyendo a la preservación  
del conocimiento y la identidad cultural de la comunidad.  
Según la Regla Técnica Nacional para la Organización y Mantenimiento de  
Archivos Públicos (2019), establece criterios de autenticidad, fiabilidad,  
integridad y disponibilidad, que pueden adaptarse a contextos religiosos y  
patrimoniales, garantizando la conservación física y digital de los documentos.  
La implementación de esta normativa contribuye a un manejo eficiente de los  
archivos, asegurando que los documentos históricos de la capilla estén  
protegidos, organizados y accesibles.  
Asimismo, la capacitación del personal encargado de la gestión documental y la  
restauración de documentos es fundamental. La formación debe incluir  
conocimientos sobre técnicas de conservación preventiva, restauración física y  
digital, manejo adecuado de materiales y aplicación de normativas  
internacionales y nacionales, asegurando la sostenibilidad del patrimonio  
documental (Loor et al., 2021; Crespo, 2019).  
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Plan de conservación y restauración de documentos en la capilla "Jesús de Praga", Portoviejo Ecuador.  
En este contexto, la Ley Orgánica de Transparencia y Acceso a la Información  
Pública (LOTAIP) respalda la gestión documental, estableciendo que la entidad  
custodio debe mantener y publicar información mínima obligatoria, como  
inventarios y resultados de los planes de conservación, promoviendo la  
transparencia y fortaleciendo la memoria histórica de la comunidad.  
El patrimonio documental constituye una de las expresiones más significativas  
de la memoria histórica y cultural de los pueblos. En el caso de los archivos  
religiosos, su valor trasciende el ámbito administrativo, pues guarda testimonios  
de la vida espiritual, social y cultural de las comunidades a lo largo del tiempo.  
Estos documentos, además de contener información sobre rituales y prácticas  
devocionales, registran hechos históricos relevantes y vínculos de identidad  
colectiva.  
La conservación y restauración documental se convierten, por tanto, en procesos  
fundamentales para garantizar la permanencia de estos bienes frente a los  
diversos factores de deterioro a los que están expuestos, especialmente en  
contextos tropicales como el de Portoviejo. A su vez, las tecnologías aplicadas  
en el ámbito archivístico permiten ampliar las posibilidades de preservación y  
acceso, complementando el trabajo técnico con herramientas digitales que  
acercan este patrimonio a la ciudadanía.  
En este marco, la Capilla “Jesús de Praga” se presenta como un espacio donde  
convergen memoria, identidad y fe. Los documentos que custodia representan  
no solo un legado religioso, sino también un recurso de investigación y un  
símbolo patrimonial para la comunidad. El análisis de la conservación,  
restauración, tecnologías aplicadas y valor patrimonial del documento religioso  
constituye, entonces, un pilar esencial para el desarrollo de este proyecto de  
investigación.  
1. Conservación de documentos históricos  
La conservación documental es una disciplina interdisciplinaria que busca  
proteger, preservar y prolongar la vida útil de los documentos, garantizando su  
autenticidad, integridad y accesibilidad. Se fundamenta en conocimientos  
provenientes de la archivística, la bibliotecología, la química, la historia del arte  
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y la restauración, lo que le otorga un carácter técnico y científico. Su finalidad es  
impedir o ralentizar el deterioro de los documentos y, en casos necesarios,  
intervenir mediante procesos de restauración que permitan su recuperación  
(Crespo & Viñas, 1984).  
La conservación de documentos históricos es una disciplina fundamental en  
gestión del patrimonio cultural, ya que su propósito principal es prevenir el  
deterioro de los materiales documentales y garantizar su permanencia en el  
tiempo. Estos documentos, en su mayoría únicos e irrepetibles, representan la  
memoria colectiva de una sociedad y constituyen fuentes primarias  
indispensables para comprender procesos históricos, políticos, religiosos y  
sociales. En este sentido, Jiménez (2018) enfatiza que la conservación debe ser  
vista como una inversión cultural que asegura la continuidad de la identidad de  
los pueblos.  
Según el Ministerio de Ambiente y Desarrollo Sostenible de Colombia (2024), la  
conservación preventiva es esencial para evitar el deterioro de los documentos,  
mientras que la restauración se aplica cuando el daño ya ha ocurrido, con el  
objetivo de recuperar la integridad del objeto sin alterar su autenticidad. Para  
Polo (2025), la conservación documental implica un conjunto de medidas  
técnicas y archivísticas destinadas a mantener la integridad física del soporte y  
del texto de los documentos de cada entidad.  
Un aspecto central de la conservación es la implementación de medidas  
preventivas, orientadas a controlar los factores que inciden en la degradación de  
los documentos. Elementos como la temperatura, la humedad relativa, la  
ventilación y la iluminación son determinantes en la velocidad de envejecimiento  
del papel, la tinta o incluso el pergamino. En climas tropicales, como ocurre en  
la región costera del Ecuador, las condiciones ambientales tienden a acelerar la  
proliferación de hongos, insectos y otros agentes biológicos que deterioran los  
archivos. Zúñiga (2022) destaca que, sin un control adecuado de estos factores,  
los documentos pueden perder legibilidad y valor histórico en pocas décadas.  
Otro aspecto relevante es la manipulación de los documentos en la Regla  
Técnica Nacional para la Organización y Mantenimiento de los Archivos  
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Plan de conservación y restauración de documentos en la capilla "Jesús de Praga", Portoviejo Ecuador.  
Públicos, en el apartado “Manejo y aprovechamiento de los archivos”, consideran  
que el acceso indiscriminado a materiales frágiles sin normas claras de manejo  
genera desgastes adicionales: dobleces, manchas de grasa en el papel, rupturas  
en las encuadernaciones o pérdida de fragmentos. Para evitarlo, se recomienda  
capacitar al personal y a los usuarios de los archivos en protocolos básicos de  
manipulación, como el uso de guantes de algodón, la consulta sobre mesas  
limpias y la prohibición del uso de alimentos o bebidas en las áreas de archivo  
(Presidencia de la República del Ecuador, 2019).  
A nivel de materiales, la conservación moderna apuesta por el uso de insumos  
libres de ácido cajas, carpetas y papeles especiales que minimicen el desgaste  
progresivo del papel, en ese sentido, Valencia (2018) advierte que las carpetas  
comunes de cartón o las fundas plásticas no archivísticas liberan sustancias  
químicas que deterioran el papel a largo plazo. Por ello, aunque estas medidas  
implican una inversión económica, resultan más rentables que enfrentar la  
pérdida de documentos históricos.  
Los procesos de conservación y restauración deben regirse por principios  
básicos reconocidos internacionalmente (Note, 2025):  
•
Conservación preventiva: acciones destinadas a evitar el deterioro, tales  
como el control ambiental, almacenamiento adecuado y manipulación  
cuidadosa.  
•
Mínima intervención: cualquier restauración debe ser lo menos invasiva  
posible, asegurando que las intervenciones no alteren el valor original del  
documento.  
•
•
Reversibilidad: los tratamientos aplicados deben, en la medida de lo posible,  
poder deshacerse sin dañar el soporte.  
Respeto a la autenticidad e integridad: se debe garantizar que los  
documentos conserven su valor histórico, jurídico y cultural sin  
modificaciones arbitrarias.  
•
Accesibilidad sostenible: la conservación no se limita al almacenamiento,  
sino que busca mantener la posibilidad de consulta y difusión de los  
documentos.  
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Martillo-Vera et al. (2026)  
En instituciones con recursos limitados, como archivos parroquiales o  
comunitarios, la conservación preventiva enfrenta dificultades adicionales. La  
ausencia de financiamiento y de políticas públicas claras suele derivar en  
prácticas inadecuadas: almacenamiento en estantes de madera, exposición  
directa a la luz solar o acumulación de polvo e insectos. No obstante, existen  
alternativas de bajo costo, como la ventilación natural de los espacios, el uso de  
ventiladores para evitar la humedad o la colocación de los documentos en cajas  
improvisadas con cartón neutro, siempre que cuenten con orientación técnica  
básica (Valencia, 2018).  
De esta forma, la conservación de documentos históricos no puede entenderse  
solo como una acción técnica, sino como una responsabilidad social. Preservar  
estos materiales significa mantener viva la memoria y el patrimonio de las  
comunidades, asegurando que las generaciones futuras puedan acceder a sus  
raíces culturales e históricas.  
2. Restauración de documentos  
La restauración de documentos constituye una fase más especializada y  
compleja dentro del cuidado del patrimonio documental. A diferencia de la  
conservación, que busca prevenir daños, la restauración interviene directamente  
en documentos ya deteriorados con el propósito de recuperar su estabilidad  
física y funcional. Según Muñoz (2010), el objetivo principal no es devolver el  
documento a un estado “como nuevo”, sino garantizar que mantenga su  
integridad y sea posible su consulta futura.  
Los daños que enfrentan los documentos pueden ser de origen físico  
(rasgaduras, perforaciones, pérdida de fragmentos), químico (acidez del papel,  
manchas de humedad, oxidación de tintas) o biológico (ataques de insectos,  
bacterias o hongos). Frente a estas problemáticas, la restauración aplica una  
variedad de técnicas. Entre las más comunes se encuentran la limpieza  
mecánica, que consiste en retirar polvo e impurezas con brochas y gomas  
especiales; la limpieza química, que permite eliminar manchas y neutralizar  
ácidos; el reintegrado de papel, que consiste en completar las partes faltantes  
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con materiales compatibles; y la consolidación de tintas, que busca fijarlas al  
papel para evitar que se desprendan (Gómez & García, 2017).  
Un principio ético clave en la restauración es la reversibilidad, que significa que  
cualquier tratamiento aplicado debe poder deshacerse en el futuro sin causar  
daños adicionales al documento original. Del mismo modo, se debe respetar la  
autenticidad del documento, evitando intervenciones que modifiquen su  
contenido o apariencia histórica. Como recomiendan los estándares  
internacionales, cada intervención debe ir acompañada de una documentación  
detallada que registre el estado inicial, los procedimientos aplicados y los  
materiales utilizados. Este registro es fundamental para futuras investigaciones  
o auditorías patrimoniales.  
Entre los pasos esenciales en el proceso de restauración de documentos, se  
consideran los siguientes (Tecnología y Gestión Documental, 2023):  
•
•
•
•
•
Evaluación: En esta fase inicial se analiza el estado del documento para  
identificar las necesidades de restauración. Además, se consideran aspectos  
como su valor histórico y el uso que se le dará posteriormente  
Limpieza: Se procede a eliminar polvo, suciedad o residuos acumulados.  
Este proceso se realiza utilizando productos suaves y no corrosivos, con  
especial cuidado para no dañar el documento.  
Consolidación: Los materiales que se han desintegrado o debilitado se  
refuerzan. Esto asegura que los fragmentos del documento permanezcan  
unidos y que el soporte mantenga su integridad.  
Reparación: Tras la consolidación, se reparan los daños físicos que presente  
el documento, como roturas, agujeros o fragmentos desprendidos,  
restaurando su continuidad.  
Tratamiento contra plagas: En caso de que se detecten insectos u otros  
organismos dañinos, se aplica un tratamiento adecuado para eliminar  
cualquier vestigio y proteger el documento.  
•
•
Enmendado: Se corrigen errores, anotaciones indebidas o marcas que  
puedan afectar la interpretación del documento.  
Encuadernación: Finalmente, se vuelve a encuadernar el documento  
utilizando métodos variados, que van desde forros de cuero hasta soluciones  
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más simples como propalcote, según las necesidades y el tipo de  
documento.  
En contextos rurales o de instituciones con pocos recursos, como sucede en  
muchas parroquias del Ecuador, la restauración enfrenta barreras notables:  
ausencia de laboratorios especializados, escasez de profesionales capacitados  
y falta de materiales de calidad. En estos casos, Gómez y García (2017) sugieren  
que las técnicas básicas de restauración manual, aplicadas bajo asesoría  
técnica, pueden representar una alternativa viable. Por ejemplo, la limpieza con  
brochas de cerdas suaves o la estabilización de documentos mediante fundas  
de poliéster pueden realizarse sin necesidad de equipos sofisticados.  
La colaboración interinstitucional resulta vital en este ámbito. Universidades,  
archivos nacionales y ONGs pueden aportar asistencia técnica, capacitaciones  
y materiales para que comunidades locales enfrenten los problemas de  
conservación y restauración. De esta manera, la restauración deja de ser un  
proceso aislado y se convierte en un esfuerzo colectivo orientado a salvaguardar  
el patrimonio documental.  
3. Tecnologías implementadas en la conservación y restauración de  
documentos  
El avance tecnológico ha transformado la manera en que se conserva y se  
restaura el patrimonio documental. Entre estas innovaciones, la digitalización  
ocupa un lugar central, pues permite reducir la manipulación de los documentos  
originales, facilitar su acceso y generar copias de seguridad. González y Almarza  
(2019) destacan que una digitalización adecuada requiere cumplir parámetros  
técnicos, como el uso de resoluciones mínimas de 300 a 600 páginas, formatos  
de archivo sin compresión como TIFF y sistemas de almacenamiento seguros  
en repositorios digitales.  
La digitalización también cumple un rol clave en la democratización del  
conocimiento. Al poner documentos en plataformas de acceso público, se facilita  
la investigación académica y la educación patrimonial, incluso en comunidades  
alejadas. La Regla Técnica Nacional para la Organización y Mantenimiento de  
los Archivos Públicos recomienda que los documentos más antiguos, más  
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frágiles o más consultados sean los primeros en digitalizarse, y que este proceso  
esté acompañado de la creación de metadatos descriptivos, los cuales permiten  
clasificar, buscar y preservar los archivos digitales a largo plazo.  
Sin embargo, la implementación de estas tecnologías enfrenta dificultades en  
países en desarrollo. En zonas rurales del Ecuador, las limitaciones en  
infraestructura, conectividad y recursos humanos dificultan el acceso a procesos  
de digitalización sistemática. Zúñiga (2022) plantean que la solución pasa por la  
formación de técnicos comunitarios, capaces de liderar procesos básicos de  
digitalización y gestión digital del patrimonio. Además, el uso de tecnologías  
móviles, escáneres portátiles o cámaras digitales de bajo costo puede  
convertirse en una alternativa práctica y accesible.  
Más allá de la digitalización, las tecnologías también han impactado la  
restauración documental. En algunos países se utilizan softwares para recrear  
digitalmente fragmentos perdidos o tintas ilegibles, lo que permite restaurar  
virtualmente documentos sin intervenir directamente en el original. También se  
han desarrollado sistemas de monitoreo ambiental automatizados que alertan  
sobre variaciones de temperatura o humedad en los archivos, facilitando una  
conservación más eficiente (Zúñiga, 2022).  
En este sentido, la incorporación de tecnologías no debe verse como un lujo,  
sino como una necesidad para garantizar la preservación del patrimonio  
documental. Adaptadas a las realidades locales, estas herramientas ofrecen  
nuevas posibilidades para proteger y difundir la memoria histórica de las  
comunidades.  
4. Valor patrimonial e histórico de los archivos religiosos  
Los archivos religiosos constituyen una de las fuentes documentales más  
importantes para la historia social, cultural y espiritual de las comunidades. Estos  
documentos incluyen actas de bautismo, matrimonio y defunción, crónicas  
eclesiásticas, libros contables, correspondencias y registros parroquiales que, en  
muchos casos, en Ecuador, representan los únicos testimonios de la vida  
cotidiana entre los siglos XVII y XIX (Font et al., 2012)  
86  
Martillo-Vera et al. (2026)  
El valor de estos documentos trasciende lo material, ya que no solo sirven como  
fuente de investigación histórica, sino que también forman parte de la memoria  
simbólica de las comunidades.  
En Ecuador, los archivos religiosos enfrentan múltiples amenazas: humedad,  
falta de control ambiental, almacenamiento en condiciones precarias y ausencia  
de personal capacitado. Un caso ilustrativo es el de la Capilla “Jesús de Praga”  
en Portoviejo, Manabí, que conserva documentos con más de 75 años de  
antigüedad. Estos materiales han sufrido un deterioro acelerado debido a la  
humedad, la exposición a la luz y los daños provocados por el terremoto de 2016,  
lo que evidencia la urgencia de implementar medidas de conservación y  
restauración (Instituto Nacional de Patrimonio Cultural, 2022).  
El Instituto Nacional de Patrimonio Cultural ha advertido que gran parte del  
acervo documental comunitario y parroquial del país se encuentra en riesgo, ya  
que la mayoría de estas instituciones no cuenta con políticas de conservación ni  
con procesos de digitalización preventiva (Instituto Nacional de Patrimonio  
Cultural, 2022). Esta situación refleja la necesidad de políticas públicas más  
inclusivas, que integren a las parroquias y comunidades dentro de redes de  
gestión del patrimonio documental y fomenten alianzas interinstitucionales con  
universidades, ONGs y centros especializados.  
En el caso de la Capilla Jesús de Praga, la protección de sus archivos constituye  
una acción necesaria para preservar la memoria colectiva de Portoviejo y  
garantizar que las futuras generaciones puedan acceder a este legado. De esta  
manera, el marco teórico aquí presentado establece una base conceptual y  
práctica para el desarrollo del proyecto, destacando que la conservación y  
restauración documental no son solo tareas técnicas, sino también compromisos  
éticos y culturales con la historia y la identidad de un pueblo.  
Para los profesionales de la Documentación, esta disciplina constituye una  
herramienta indispensable, ya que no solo asegura la custodia física de los  
documentos, sino también su valor histórico, legal y administrativo. Según  
Carpallo (2001), la conservación documental debe entenderse como una  
disciplina al servicio de los profesionales de la Documentación, permitiéndoles  
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Plan de conservación y restauración de documentos en la capilla "Jesús de Praga", Portoviejo Ecuador.  
tomar decisiones fundamentadas sobre el cuidado, acceso y uso de los  
documentos.  
Los archivistas y gestores documentales desempeñan un rol estratégico en la  
planificación y supervisión de la conservación. Si bien no siempre ejecutan  
intervenciones técnicas, sí deben evaluar el estado de los documentos y los  
riesgos potenciales, así como determinar prioridades de conservación según el  
valor del material y su nivel de deterioro y garantizar la trazabilidad documental,  
registrando las acciones de conservación aplicadas (Society of American  
Archivists, 2018).  
En este sentido, la conservación documental se convierte en una herramienta  
que fortalece la gestión de archivos y bibliotecas, asegurando la continuidad  
administrativa y la memoria institucional. De esta manera, el marco teórico aquí  
presentado establece una base conceptual y práctica para el desarrollo del  
proyecto, destacando que la conservación y restauración documental no son  
solo tareas técnicas, sino también compromisos éticos y culturales con la historia  
y la identidad de un pueblo.  
3. METODOLOGÍA  
Esta investigación se sustentó en un enfoque mixto con predominio cualitativo,  
complementado por elementos cuantitativos. La recopilación de información se  
efectuó mediante la combinación de técnicas empíricas y documentales,  
integrando observación estructurada, entrevistas semiestructuradas y revisión  
de normativa especializada. El universo de estudio estuvo conformado por el  
archivo histórico y administrativo de la capilla "Jesús de Praga", ubicada en  
Portoviejo, mientras que la muestra la constituyeron las series documentales  
relacionadas con registros sacramentales, actas administrativas  
correspondencia generada en el marco de las actividades parroquiales.  
y
El proceso metodológico se desarrolló en tres fases. En primer lugar, se efectuó  
un diagnóstico exploratorio del estado físico de los documentos, identificando  
factores ambientales y estructurales que inciden en su conservación, tales como  
humedad, iluminación, ventilación y condiciones de almacenamiento.  
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Martillo-Vera et al. (2026)  
Posteriormente, se aplicaron entrevistas a los responsables de la custodia  
documental y a miembros de la comunidad vinculados a la capilla, con el  
propósito de conocer sus prácticas de conservación, percepciones sobre la  
importancia del archivo y necesidades en materia de preservación. Finalmente,  
se llevó a cabo un análisis documental de normas nacionales e internacionales,  
entre ellas la Regla Técnica Nacional para la Organización y Mantenimiento de  
los Archivos Públicos emitida por la Presidencia de la República del Ecuador  
(2019) y la norma ISO 15489-2 (2001), a fin de establecer lineamientos de  
referencia para el diseño del plan de conservación y restauración.  
Los datos recolectados fueron organizados y procesados mediante codificación  
temática, lo que permitió establecer categorías como estado físico de los  
documentos, riesgos ambientales, recursos disponibles y prácticas de  
conservación. Los resultados obtenidos fueron contrastados con referentes  
teóricos y estudios previos sobre gestión documental y preservación patrimonial  
(Crespo Muñoz, 2019; Machín Torres et al., 2021; Escobar-Hernández & Saltos-  
Catagua, 2020; Cobeña et al., 2021).  
Para el caso estudiado, se aplicó una ficha de observación estructurada que  
permitió evaluar de manera sistemática múltiples dimensiones del archivo,  
mientras que las entrevistas semiestructuradas ofrecieron información contextual  
sobre las percepciones, prácticas y limitaciones del personal involucrado en la  
gestión de documentos, complementando los datos cuantitativos con  
información cualitativa y social.  
De esta manera, la metodología adoptada no solo facilitó el diagnóstico de la  
situación actual del archivo de la capilla, sino que también brindó insumos para  
la propuesta de un plan integral de conservación y restauración acorde a las  
necesidades locales y a los estándares internacionales en materia archivística.  
4. RESULTADOS Y DISCUSIÓN  
En esta sección se presentan los hallazgos obtenidos a partir de la recolección  
y análisis de datos, los cuales incluyen información proveniente de entrevistas  
semiestructuradas, observaciones directas y revisión documental. Los  
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Plan de conservación y restauración de documentos en la capilla "Jesús de Praga", Portoviejo Ecuador.  
resultados se organizan de manera temática, con el fin de mostrar de forma clara  
los principales problemas identificados, las acciones implementadas y las  
respuestas de los actores involucrados, facilitando así la comprensión de la  
situación general y el grado de avance en la gestión documental del archivo  
documentales DE la capilla "Jesús de Praga".  
Estado físico y la gestión documental del archivo  
En el contexto de la gestión documental, donde la información constituye un  
recurso estratégico para la organización, la preservación y el acceso a los  
documentos son elementos esenciales para garantizar la continuidad de los  
procesos administrativos. Según Mero et, al. (2021), la evaluación de archivos  
de gestión permite identificar las condiciones físicas de los documentos, los  
riesgos ambientales, los niveles de protección y almacenamiento, así como la  
eficacia de la gestión documental.  
Estado físico de los documentos  
Los resultados muestran que los documentos presentan un deterioro  
significativo, principalmente por la presencia de humedad, hongos y hojas rotas,  
lo que representa un alto nivel de riesgo para su integridad. La encuadernación  
de algunos libros y registros también se encuentra dañada, aunque en menor  
proporción. Este deterioro físico refleja la falta de medidas preventivas  
adecuadas, coincidiendo con lo señalado por Gomez & García (2017), sobre la  
importancia de mantener condiciones apropiadas para la preservación de los  
documentos históricos y administrativos.  
Condiciones ambientales  
La evaluación evidenció deficiencias en el control ambiental del archivo, con  
ausencia de sistemas de regulación de temperatura y humedad, ventilación  
insuficiente y exposición de documentos a luz natural y plagas. Según Borrell et,  
al. (2004), estos factores aceleran el deterioro de los materiales archivísticos y  
reducen significativamente su vida útil, enfatizando la necesidad de políticas de  
conservación preventiva en los archivos.  
90  
Martillo-Vera et al. (2026)  
Protección y almacenamiento  
Los documentos presentan un almacenamiento inadecuado, con ausencia de  
fundas protectoras, mobiliario especializado, señalización y clasificación  
eficiente. Esto dificulta el acceso, manejo y recuperación de la información,  
limitando la funcionalidad del archivo (Moreiro Gonzalez, 2005). La falta de un  
sistema organizado aumenta el riesgo de pérdida o daño de la documentación y  
refleja la necesidad de aplicar estándares de conservación física y estructuración  
documental.  
Gestión y conservación documental  
Se identificó la ausencia de un plan formal de conservación, limitada  
digitalización, personal sin capacitación específica y escaso apoyo institucional,  
evidenciando que la gestión documental depende exclusivamente de iniciativas  
locales. La literatura resalta que la planificación estratégica, la capacitación y la  
implementación de normas institucionales son esenciales para garantizar la  
preservación, accesibilidad y autenticidad de los archivos (Ramos, 2023).  
La ficha de observación estructurada permitió evaluar de manera sistemática el  
estado físico, las condiciones ambientales, la protección y el almacenamiento de  
los documentos, así como la gestión y conservación documental. Paralelamente,  
las entrevistas semiestructuradas ofrecieron una visión de las percepciones,  
prácticas y limitaciones de los actores locales, complementando los datos  
numéricos con información contextual y social. A continuación, se presentan los  
hallazgos más relevantes de ambas fuentes de información.  
Tabla 1. Resultados de la ficha de observación estructurada  
Dimensión  
Indicador  
Nivel de Problema  
Estado físico de  
documentos  
Presencia de humedad, hongos,  
hojas rotas o difíciles de leer  
Mucho  
Estado físico de  
documentos  
Encuadernación en mal estado  
Poco  
Control de humedad/temperatura,  
ventilación, protección contra  
plagas, exposición a luz  
Condiciones ambientales  
Mucho a Poco  
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Plan de conservación y restauración de documentos en la capilla "Jesús de Praga", Portoviejo Ecuador.  
Protección y  
almacenamiento  
Uso de fundas, mobiliario,  
clasificación, señalización  
Poco a Mucho  
Sí/No  
Plan de conservación,  
digitalización, personal capacitado,  
apoyo institucional  
Gestión y conservación  
Nota. La Tabla 1 muestra que los documentos presentan deterioro físico (humedad, hongos y  
hojas dañadas), variaciones en condiciones ambientales y almacenamiento, y limitaciones en  
gestión y conservación, lo que evidencia la necesidad de fortalecer la preservación documental.  
El estudio revela que el archivo presenta un deterioro significativo en múltiples  
dimensiones: físicamente, los documentos muestran humedad, hongos, hojas  
rotas y encuadernación dañada; ambientalmente, carece de control de  
temperatura y humedad, ventilación adecuada y protección contra luz y plagas;  
en cuanto a almacenamiento y organización, los materiales están desordenados,  
sin fundas protectoras, inventario ni señalización; finalmente, la gestión  
documental es insuficiente, sin plan formal, personal capacitado ni apoyo  
institucional, y la digitalización es limitada. Estos problemas combinan factores  
físicos, técnicos, organizativos y sociales, evidenciando que la preservación del  
archivo depende exclusivamente de la iniciativa local, lo que pone en riesgo la  
integridad y accesibilidad de los documentos. Se requiere una intervención  
integral que incluya control ambiental, almacenamiento adecuado, capacitación  
del personal, apoyo institucional y digitalización para garantizar la conservación  
sostenible del archivo.  
El análisis de las entrevistas semiestructuradas permite identificar las principales  
limitaciones que enfrenta la Capilla "Jesús de Praga”, en materia de  
conservación y digitalización de su archivo histórico. La información recogida se  
organiza en tres ejes temáticos, que reflejan los problemas estructurales,  
técnicos y de recursos, complementando los hallazgos obtenidos mediante la  
ficha de observación estructurada.  
Tabla 2. Resultado de entrevista semiestructurada  
Eje  
temático  
Descripción  
Respuesta  
“
Aquí nadie viene a ayudarnos,  
No existe articulación con el  
INPC, archivos municipales o  
universidades, lo que dificulta la  
conservación formal o  
solo lo que hacemos entre  
Falta de apoyo  
institucional y  
técnico  
nosotros. Nadie del municipio ni  
del Ministerio de Cultura ha  
venido nunca”, comentó el  
encargado parroquial.  
digitalización de los documentos.  
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Martillo-Vera et al. (2026)  
Bajo nivel de conocimiento sobre  
preservación documental; uso  
inadecuado de materiales como  
fundas plásticas o clips metálicos  
que aceleran el deterioro.  
“Yo guardo los papeles en fundas  
plásticas para que no se  
ensucien, pero no sabía que eso  
puede hacer daño”, señaló una  
voluntaria.  
Desconocimiento  
de técnicas de  
conservación  
“
Nos gustaría tener todo en digital,  
pero no tenemos cómo. Aquí  
apenas tenemos una  
Reconocen la importancia de  
digitalizar documentos, pero  
carecen de equipos, conectividad  
y recursos técnicos.  
Interés en la  
digitalización, pero  
sin recursos  
computadora que a veces ni  
prende”, explicó un representante  
del GAD parroquial.  
Nota. La entrevista revela falta de apoyo institucional, bajo conocimiento en conservación  
documental y limitaciones de recursos que dificultan la digitalización de los archivos parroquiales.  
Estos tres ejes temáticos evidencian que la preservación documental depende  
en gran medida de iniciativas locales, sin respaldo externo ni capacitación  
técnica. Los problemas identificados abarcan factores organizativos, técnicos y  
de recursos, que ponen en riesgo la integridad y accesibilidad de los archivos  
históricos de la Capilla. Por lo tanto, se requiere una intervención integral que  
combine apoyo institucional, capacitación en técnicas de conservación y  
provisión de recursos para digitalización, garantizando así la sostenibilidad de la  
gestión documental y la protección del patrimonio cultural local.  
Discusión  
Los hallazgos del Plan de Conservación y Restauración de Documentos en la  
Capilla “Jesús de Praga”, en Portoviejo, Ecuador, evidencian una situación crítica  
en la gestión y preservación del patrimonio documental. La evaluación realizada  
mediante la ficha de observación estructurada reveló que la mayoría de los  
documentos presentan deterioro físico significativo, incluyendo humedad,  
hongos, rasgaduras y encuadernaciones dañadas, mientras que las condiciones  
ambientales son insuficientes, con falta de control de temperatura, humedad y  
ventilación adecuada. Esta situación coincide con investigaciones previas sobre  
archivos históricos comunitarios, donde la ausencia de recursos técnicos y apoyo  
institucional incrementa el riesgo de pérdida documental Mero et, al. (2021).  
Adicionalmente, las entrevistas semiestructuradas demostraron que el personal  
y voluntarios de la Capilla poseen un conocimiento limitado sobre técnicas de  
conservación y uso adecuado de materiales de archivo, lo que puede agravar el  
deterioro de los documentos. Por ejemplo, el uso de fundas plásticas y clips  
metálicos, aunque con la intención de proteger los documentos, acelera su  
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Plan de conservación y restauración de documentos en la capilla "Jesús de Praga", Portoviejo Ecuador.  
degradación física, evidenciando una brecha formativa que requiere intervención  
inmediata (Saldaña Jenner, 2022). Estos hallazgos reflejan la necesidad de  
programas de capacitación en conservación preventiva y restauración  
documental, con base en principios archivísticos reconocidos y estándares  
internacionales.  
Por otra parte, se identificó un fuerte interés en la digitalización de los  
documentos como mecanismo de preservación y acceso, pero la ausencia de  
recursos tecnológicos, conectividad limitada y falta de infraestructura impide la  
implementación de estrategias de respaldo digital. La digitalización es  
fundamental para garantizar la preservación a largo plazo, reducir la  
manipulación de originales y facilitar la consulta segura de los documentos  
(Rivero, 2017). La dependencia exclusiva de la iniciativa local para la gestión  
documental pone en riesgo la integridad, autenticidad y accesibilidad de los  
archivos históricos de la Capilla.  
El Plan de Conservación y Restauración implementado abordó estas  
problemáticas mediante intervenciones integrales, incluyendo: conservación  
preventiva con control ambiental, almacenamiento seguro en estanterías  
elevadas y cajas libres de ácido, restauración física de documentos críticos  
utilizando papel japonés y adhesivos libres de ácido, reforzamiento de  
encuadernaciones, limpieza superficial de hongos inactivos y digitalización de  
actas y documentos fotográficos. Estos procedimientos aseguran la preservación  
física y digital del patrimonio documental, alineándose con la normativa nacional  
vigente, incluida la Regla Técnica Nacional para la Organización y  
Mantenimiento de Archivos Públicos (Presidencia de la República del Ecuador,  
2019).  
Asimismo, la sistematización mediante inventario digital y acceso controlado  
promueve la organización, trazabilidad y seguridad de los documentos,  
garantizando que los archivos puedan ser consultados sin comprometer su  
integridad. La implementación de estas acciones refleja la importancia de  
combinar apoyo institucional, capacitación técnica, dotación de recursos y  
metodologías archivísticas estandarizadas para la gestión documental,  
94  
Martillo-Vera et al. (2026)  
siguiendo experiencias exitosas en el ámbito cultural y educativo (Barrial  
Martínez, 2017).  
Tabla 3. Plan de Conservación y digitalización. Archivo Religioso Capilla “Jesús de Praga”,  
Portoviejo, Manabí  
Etapa del  
Plan  
Acciones Clave  
Responsables Recursos  
Principales  
Resultados  
Esperados  
Evaluación del  
estado físico de los  
documentos,  
condiciones  
ambientales,  
almacenamiento y  
gestión documental  
Fichas de  
Informe  
diagnóstico  
integral del  
archivo  
observación,  
sensores de  
humedad y  
temperatura  
Coordinador  
de Archivo  
Diagnóstico  
Implementación de  
estanterías  
elevadas, cajas  
libres de ácido,  
filtros UV, control  
ambiental  
Documentos  
almacenados  
de forma  
segura;  
reducción de  
riesgo de  
Estanterías, cajas  
T5/T3, guantes,  
filtros UV,  
Conservación  
Preventiva  
Encargado de  
Archivo  
termohigrómetros  
deterioro  
Reparación de  
rasgaduras,  
Documentos  
críticos  
Papel japonés,  
limpieza de hongos  
inactivos,  
reforzamiento de  
encuadernaciones  
adhesivos libres de recuperados  
Restaurador  
Documental  
Restauración  
ácido,  
físicamente;  
preservación  
de contenido  
histórico  
herramientas de  
restauración  
Escáner de alta  
resolución,  
computadoras,  
software de  
gestión  
documental,  
almacenamiento  
en la nube  
Escaneo de  
documentos  
prioritarios y  
Acceso  
seguro y  
controlado;  
respaldo  
digital de los  
documentos  
Digitalización delicados, creación Técnico Digital  
de repositorio  
digital con acceso  
controlado  
Formación del  
personal y  
voluntarios en  
conservación,  
restauración y  
digitalización;  
seguimiento  
continuo  
Personal  
calificado;  
mejora en  
manejo  
documental y  
preservación  
Talleres, guías  
metodológicas,  
manuales de  
conservación  
Coordinador y  
Encargado de  
Archivo  
Capacitación  
y Monitoreo  
Nota. El plan de conservación y digitalización del Archivo Religioso Capilla “Jesús de Praga”  
contempla etapas desde el diagnóstico hasta la evaluación y ajuste, incluyendo acciones de  
conservación preventiva, restauración, digitalización y capacitación, con el objetivo de preservar  
físicamente los documentos, asegurar su acceso digital y fortalecer las capacidades del personal  
encargado.  
Con base en los resultados del estudio, se propone consolidar un programa  
continuo de conservación y restauración que incluya actualización periódica del  
inventario, formación permanente del personal y ampliación de la infraestructura  
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Plan de conservación y restauración de documentos en la capilla "Jesús de Praga", Portoviejo Ecuador.  
tecnológica para digitalización. Estas acciones asegurarán la preservación  
sostenible de los documentos históricos, el acceso seguro a la información y la  
protección del patrimonio cultural de protección del patrimonio cultural de la  
Capilla “Jesús de Praga” para futuras generación.  
5. CONCLUSIONES  
La capilla “Jesús de Praga” posee un acervo documental valioso tanto por su  
contenido religioso como por su relevancia histórica y cultural dentro del contexto  
local de Portoviejo, Ecuador. A través del diagnóstico físico y contextual de los  
documentos, se identificó que las principales amenazas para su conservación  
son la humedad, la manipulación inadecuada, el almacenamiento deficiente y la  
falta de control ambiental.  
Este plan no solo busca la recuperación física de los documentos afectados, sino  
también la generación de una cultura de conservación a largo plazo. Su  
implementación contribuirá al fortalecimiento de la identidad local, al acceso  
responsable a la información histórica y al cumplimiento del deber ético de  
preservar el legado documental para las generaciones futura  
Apoyo o agradecimientos  
Este trabajo no habría sido posible sin el apoyo brindado por las Dras. Eneida  
Quindemil y Kasandra Saldarriaga por su orientación metodológica y aportes en  
la validación del marco teórico y normativo de nuestro artículo científico.  
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