Plan for the conservation and restoration of documents in the "Jesus Of Prague" chapel, Portoviejo Ecuador
Keywords:
Document conservation, cultural heritage, restorationAbstract
This study aims to develop a conservation and restoration plan for historical documents related to the 'Niño Jesús de Praga' Chapel, located in Portoviejo, Ecuador. The research is based on recognizing the cultural, historical, and symbolic value of religious documents, which are an essential part of the collective memory of communities. A qualitative, descriptive approach was employed to analyze the current state of the chapel's documentary archive from a comprehensive perspective. The main data collection techniques were semi-structured interviews with the personnel in charge of the archive and direct observation of the documents and the physical environment where they are stored. The results show a significant deterioration of the documents due to inadequate storage conditions and a lack of technical knowledge about conservation. Based on the diagnosis, an intervention plan is proposed that is tailored to the specific needs of the archive, in order to preserve the documentary heritage and strengthen the cultural identity of the community.
Keywords: Document conservation, cultural heritage, restoration.
Downloads
References
Barrial Martínez, A. M. (2017). La capacitación en gestión documental para gestores y técnicos de archivos de las instituciones municipales. Mendive. Revista de Educación, 15(2), 226-241. https://mendive.upr.edu.cu/index.php/MendiveUPR/article/view/1014/pdf
Borrell Saburit, A., Cueto González, A. E., Castillo Navarrete, D., & Mazorra Fernández, Y. (2004). Lineamientos para la conservación de documentos en la Biblioteca Médica Nacional de Cuba. Revista Cubana de Información en Ciencias de la Salud, 12(5), 1-39. https://dialnet.unirioja.es/servlet/articulo?codigo=3173005
Carpallo Bautista, A. (2001). El papel de la “conservación documental” como disciplina al servicio de los profesionales de la Documentación. Cuadernos de Documentación Multimedia, 10, 429-433. https://revistas.ucm.es/index.php/CDMU/article/view/68860
Crespo Muñoz, J. (2019). La descripción archivística en el marco de la gestión documental por procesos. Dialnet, 42(4). https://doi.org/https://doi.org/10.3989/redc.2019.4.1632
Crespo, C., & Viñas, V. (1984). La Preservación y restauración de documentos y libros en papel: un estudio del RAMP con directrices. Organización de las Naciones Unidas para la Educación, la Ciencia y la Cultura [UNESCO]: https://unesdoc.unesco.org/ark:/48223/pf0000063519_spa
Font Aranda, O., Ruiz Rodríguez, A. Á., & Mena Mugica, M. M. (2012). Diagnóstico sobre la gestión documental y de archivos en la Universidad Central Marta Abreu de las Villas. Cuba: Caso de estudio. Revista Española De Documentación Científica, 35(4), 573-598. https://doi.org/https://doi.org/10.3989/redc.2012.4.883
Gomez Mieles, J. M., & García Cedeño, M. (2017). Conservación de los documentos: estudio de caso, iglesia pío ix de la ciudad de Portoviejo, provincia de Manabí, República del Ecuador. ReHuso. Revista Especializada en Ciencias Humanísticas y Sociales, 2(2), 46-66. https://doi.org/https://doi.org/10.33936/rehuso.v2i2.843
Gómez, E., & García, A. (2017). Técnicas de restauración de documentos: una guía práctica. Editorial Universitaria. https://unesdoc.unesco.org/ark%3A/48223/pf0000082732_spa
González, V., & Almarza Franco, Y. (2019). Metodología y procedimientos para la digitalización de documentos. Universidad de La Salle. https://archivos.juridicas.unam.mx/www/bjv/libros/15/7090/1.pdf
Instituto Nacional de Patrimonio Cultural. (2022). Resolución No. 114-DE-INPC-2020. Inventario preexistente: https://site.inpc.gob.ec/pdfs/lotaip2024/Juridico/35.RES_114-DE-INPC-2020-INVENTARIO%20PRE%20EXISTENTE%20%281%29.pdf
Jiménez, G. A. (2018). Conservación de documentos históricos: conceptos básicos y estrategias. Conservación de documentos históricos (conceptos básicos) - charla virtual. Editorial Universitaria. https://www.youtube.com/watch?v=-c-MhYxv1Co
Loor Cobeña, K. V., Garcia Salmon, L. A., & Cobacango Villavicencio, J. (2021). Identificación de metodologías para el diagnóstico de la gestión documental en universidades. Rehuso, 6(Especial), 120-130. https://doi.org/https://doi.org/10.33936/rehuso.v6iEspecial.3780
Machín Torres, B., Ferragut Rodríguez, O., & Paez Rodríguez, M. (2021). Programa para la gestión documental y archivo del departamento docente del Centro Recurso Aprendizaje Investigación. Revista Ciencias de la Información, 52(2), 19-24. https://cip.brapci.inf.br/download/229680
Management, European Foundation for Quality. (2024). EFQM. https://efqm.org/es/el-modelo-efqm/
Mero Santana, D., Garcia Salmon, L., & Cobacango Villavicencio , J. (2021). Gestión Documental orientada a la conservación de los documentos en el Archivo Histórico de la Universidad Técnica de Manabí. Revista de Ciencias Humanísticas y Sociales (ReHuso), 98-107. https://doi.org/https://doi.org/10.33936/rehuso.v6iEspecial.3785
Meyer Riera, A. (2025). Memoria e Identidad: el patrimonio escrito y los archivos parroquiales en las islas Azores (Portugal). European Public & Social Innovation Review, 10, 1-20. https://doi.org/https://doi.org/10.31637/epsir-2025-1247
Ministerio de Ambiente y Desarrollo Sostenible de Colombia. (2024). Plan de conservación documental sistema integrado de conservación 2025-2028. Comité Institucional de Gestión y Desempeño: https://www.minambiente.gov.co/wp-content/uploads/2025/04/PlanConservacion-2024-2028.pdf
Ministerio de Cultura y Patrimonio del Ecuador. (2020). Manual para la Conservación de Bienes Archivísticos y Bibliográficos. Dirección de Política Pública de la Memoria Social: https://remab.culturaypatrimonio.gob.ec/lib/docs/28.3MANUAL_CONSERVACION_ARCHIVOS_BIBLIOTECAS_22ene2021.pdf
Moreiro Gonzalez, J. A. (2005). Los sistemas de acceso y recuperación de la recuperacion de la informacion. Perú: Universidad Católica del Perú. https://doi.org/https://doi.org/10.7476/9788523211691.0004
Muñoz Viñas, S. (2010). La restauración del papel. Editorial Tecno. https://www.amazon.com/-/es/restauraci%C3%B3n-Ventana-Abierta-Window-Spanish/dp/8430951121
Note, M. (2025). Principles of Archival Preservation: Agents of Deterioration and Preservation Strategies. LUCIDEA: https://lucidea.com/blog/archival-preservation-principles/
Palma Solórzano, J. M., Saltos Catagua, L. M., Beltrón Cedeño, J. R., & Saldarriaga Villamil, K. V. (2025). Organización del archivo de gestión y sus series documentales en la Universidad Técnica de Manabí-Ecuador. ReHuso. Revista Especializada en Ciencias Humanísticas y Sociales, 10(2), 1-14. https://doi.org/https://doi.org/10.33936/rehuso.v10i2.7034
Polo Calvo, C. (2025). ¿Qué es Conservación y Preservación documental? Euroinnova Business School S.L.: https://www.euroinnova.com/blog/que-es-conservacion-y-preservacion-documental
Presidencia de la República del Ecuador. (2019). Regla técnica nacional para la organización y mantenimiento de los archivos públicos. Presidencia de la República del Ecuador: https://www.presidencia.gob.ec/wp-content/uploads/2019/05/a3_SGPR_2019_0107_Archivos.pdf
Ramos, M. (2023). Importancia de los archivos y bibliotecas en la planificación estratégica de las universidades ecuatorianas. Revista de Ciencias Humanísticas y Sociales (ReHuSo),, 80-97. https://doi.org/https://doi.org/10.33936/rehuso.v8i1.4738
Rivero, J. (2017). Preservación Digital a largo plazo en situaciones de crisis. Madrid.
Saldaña Jenner. (2022). La evaluación formativa en la educación. Redalyc, 13. https://doi.org/https://doi.org/10.33595/2226-1478.13.2.672
Society of American Archivists. (2018). Conservation curriculum. SAA: https://www2.archivists.org/gpas/curriculum/conservation
Tecnología y Gestión Documental. (2023). Proceso de restauración y preservación de documentos. Grabando Archivos: https://grabandoarchivos.com/proceso-restauracion-preservacion-documentos/
Unesco. (2010). Directrices para la preservación del patrimonio digital. Organización de las Naciones Unidas para la Educación, la Ciencia y la Cultura. https://unesdoc.unesco.org/ark:/48223/pf0000130071_spa
Valencia, D. A. (2018). Guía básica de Conservación Preventiva para material documental. ADABI de México; AGEO. https://www.researchgate.net/publication/387441857_Guia_basica_de_Conservacion_Preventiva_para_material_documental
Zambrano Plua , E., Quindemil, E., & Rumbaut Leòn, F. (2021). Gestión documental en universidades: Una mirada desde Latinoamérica. Revista de Ciencias Humanísticas y Sociales (ReHuso). https://doi.org/https://doi.org/10.33936/rehuso.v6iEspecial.3779
Zúñiga Fallas, M. (2022). Estudio de la temperatura y humedad relativa en los depósitos del Archivo Nacional de Costa Rica. Revista del Archivo Nacional de Costa Rica, 86(Especial), 1-23. https://www.dgan.go.cr/ran/index.php/RAN/article/view/568
Published
How to Cite
Issue
Section
License
Copyright (c) 2026 Multidisciplinary Scientific Journal HEXACIENCIAS. ISSN: 3028-8657
This work is licensed under a Creative Commons Attribution-NonCommercial-ShareAlike 4.0 International License.
